– מתן ייעוץ, שירות והכוונה אישית למועמדים ולסטודנטים במחלקה, במגוון ערוצים (פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי).
– ריכוז תהליך מיון מועמדים ורישום סטודנטים לתוכנית הלימודים.
– הכנת מערכת שעות, תיאום ושיבוץ מרצים, תכנון מערך בחינות ומעקב אחר ציונים.
– מתן שירות לסגן המנהלי, לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי.
– ריכוז פעילות שיווק מחלקתית: ארגון ימים פתוחים, כנסים, וובינרים, סמינרים ואירועים נוספים.
– ניהול התוכן ועדכון שוטף של הפעילות המחלקתית באתר האינטרנט ובנכסים הדיגיטליים של המחלקה והאוניברסיטה.
– ייזום והקמה של עמודי פייסבוק, אינסטגרם וקהילות דיגיטליות לבוגרים ולסטודנטים, לצורך חיזוק הנוכחות הדיגיטלית של המחלקה.
– טיפול בהזמנות רכש וביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכים.
– עבודה שוטפת מול המחלקות המנהליות והאקדמיות.
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
– ריכוז תהליך מיון מועמדים ורישום סטודנטים לתוכנית הלימודים.
– הכנת מערכת שעות, תיאום ושיבוץ מרצים, תכנון מערך בחינות ומעקב אחר ציונים.
– מתן שירות לסגן המנהלי, לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי.
– ריכוז פעילות שיווק מחלקתית: ארגון ימים פתוחים, כנסים, וובינרים, סמינרים ואירועים נוספים.
– ניהול התוכן ועדכון שוטף של הפעילות המחלקתית באתר האינטרנט ובנכסים הדיגיטליים של המחלקה והאוניברסיטה.
– ייזום והקמה של עמודי פייסבוק, אינסטגרם וקהילות דיגיטליות לבוגרים ולסטודנטים, לצורך חיזוק הנוכחות הדיגיטלית של המחלקה.
– טיפול בהזמנות רכש וביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכים.
– עבודה שוטפת מול המחלקות המנהליות והאקדמיות.
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
– תואר ראשון רלוונטי, תואר שני -יתרון.
– ידע ושליטה ביישומי Office
– ניסיון בעבודה במחלקות אקדמיות או מול סטודנטים וסגל -יתרון.
– הכרות וניסיון בהקמה וניהול עמודי פייסבוק, אינסטגרם ורשתות חברתיות נוספות -יתרון.
– ניסיון ביצירת קהילות דיגיטליות לבוגרים ולסטודנטים לצורך חיזוק שיווק המחלקה- יתרון.
– הכרות עם מערכות מידע אקדמיות (אילנט, עננט, תיק דיגיטלי)- יתרון.
– ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה; שפות נוספות- יתרון.
– יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
– יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות וניהול זמן תחת עומס ולחץ.
– נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
– מחויבות ואפשרות לעבודה מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
– תואר ראשון רלוונטי, תואר שני -יתרון.
– ידע ושליטה ביישומי Office
– ניסיון בעבודה במחלקות אקדמיות או מול סטודנטים וסגל -יתרון.
– הכרות וניסיון בהקמה וניהול עמודי פייסבוק, אינסטגרם ורשתות חברתיות נוספות -יתרון.
– ניסיון ביצירת קהילות דיגיטליות לבוגרים ולסטודנטים לצורך חיזוק שיווק המחלקה- יתרון.
– הכרות עם מערכות מידע אקדמיות (אילנט, עננט, תיק דיגיטלי)- יתרון.
– ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה; שפות נוספות- יתרון.
– יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
– יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות וניהול זמן תחת עומס ולחץ.
– נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
– מחויבות ואפשרות לעבודה מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 29.5.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
