– סיוע לסגן הדיקן בהכנת תכנית לימודים.
– סיוע בהכנה ובשיבוץ מערכת שעות וכן הזנת בקשות לשינויים בתוכנית הלימודים במערכת האילנט.
– ריכוז ועדת הוראה.
– טיפול ועדכון הסילבוסים המחלקתיים.
– טיפול בהכנת מינויים למרצים במערכת העננט האוניברסיטאית.
– תמיכה במערך רישום מערכת השעות ובכלל זה עדכון מידע במערכת ומתן הכוונה ויעוץ לפניות סטודנטים בתקופת הרישום ובמהלך השנה.
– אחריות לשנתון הפקולטה ולחוברות המידע.
– קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
– עבודה משרדית שוטפת בלשכת לשכת ראש מנהל הפקולטה.
– ביצוע פרויקטים מיוחדים מול לשכת הדקנית.
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
– סיוע בהכנה ובשיבוץ מערכת שעות וכן הזנת בקשות לשינויים בתוכנית הלימודים במערכת האילנט.
– ריכוז ועדת הוראה.
– טיפול ועדכון הסילבוסים המחלקתיים.
– טיפול בהכנת מינויים למרצים במערכת העננט האוניברסיטאית.
– תמיכה במערך רישום מערכת השעות ובכלל זה עדכון מידע במערכת ומתן הכוונה ויעוץ לפניות סטודנטים בתקופת הרישום ובמהלך השנה.
– אחריות לשנתון הפקולטה ולחוברות המידע.
– קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
– עבודה משרדית שוטפת בלשכת לשכת ראש מנהל הפקולטה.
– ביצוע פרויקטים מיוחדים מול לשכת הדקנית.
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
– בעלת תואר ראשון, תואר שני – יתרון
– ידע וניסיון בעבודה דומה באוניברסיטה או במוסד אקדמי אחר-יתרון.
– ידע וניסיון במערכות מידע ממוחשבות.
– ידע וניסיון בעבודה בתוכנת ה: Office, אינטרנט ודוא"ל.
– בעלת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה כגון: ERP,אילנט, תיק דיגיטלי – יתרון.
– ידיעת השפה האנגלית והבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
– בעלת תודעת שירות גבוהה והשתלבות בעבודת צוות.
– בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
– בעלת יכולת עבודה בתנאי עומס ונכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות.
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הערה 50% מהמשרה בחוזה מיוחד
– בעלת תואר ראשון, תואר שני – יתרון
– ידע וניסיון בעבודה דומה באוניברסיטה או במוסד אקדמי אחר-יתרון.
– ידע וניסיון במערכות מידע ממוחשבות.
– ידע וניסיון בעבודה בתוכנת ה: Office, אינטרנט ודוא"ל.
– בעלת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה כגון: ERP,אילנט, תיק דיגיטלי – יתרון.
– ידיעת השפה האנגלית והבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
– בעלת תודעת שירות גבוהה והשתלבות בעבודת צוות.
– בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
– בעלת יכולת עבודה בתנאי עומס ונכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות.
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הערה 50% מהמשרה בחוזה מיוחד
עד ליום 18.6.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
