תיאור התפקיד:
* אחריות וביצוע בפועל של תהליכי גיוס, מיון וטיפול במועמדים, לרבות יצירת קשר עם מועמדים.
* קידום וביצוע של משימות השיווק והפרסום הנדרשות לתוכנית.
* ארגון כנסי הסברה למתעניינים, וארגון כנסים ואירועים ללומדים בתוכנית ולבוגריה. השתתפות בימים פתוחים, כנסי בוגרים וכנסים מטעם בית הספר.
* אחריות ליישום אפקטיבי של כלל הנושאים הנדרשים לתוכנית.
* הזנת תוכנית לימודים במערכת האילנט.
* ביצוע המשימות והמטלות של התוכנית.
* מתן שירות ברמה גבוהה לסטודנטים ולמרצים.
* ביצוע מינויים למרצים ותשלומים לספקים, במקביל להקמת דרישות רכש.
* ייצוג צרכי התוכנית ועבודה מול גורמי פנים באוניברסיטה (ביה"ס ללימודים מתקדמים, שכ"ל, תל"מ, רשם, מחלקת תקציבים, מדור בחינות וכיו"ב) וגורמי חוץ (ספקים).
* אחריות על העברת וניתוח סקרי הערכת הוראה וסקרי שביעות רצון.
* עבודה משרדית שוטפת (אימליים, מענה לטלפונים, תיוקים וכיו"ב).
* ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
* אחריות וביצוע בפועל של תהליכי גיוס, מיון וטיפול במועמדים, לרבות יצירת קשר עם מועמדים.
* קידום וביצוע של משימות השיווק והפרסום הנדרשות לתוכנית.
* ארגון כנסי הסברה למתעניינים, וארגון כנסים ואירועים ללומדים בתוכנית ולבוגריה. השתתפות בימים פתוחים, כנסי בוגרים וכנסים מטעם בית הספר.
* אחריות ליישום אפקטיבי של כלל הנושאים הנדרשים לתוכנית.
* הזנת תוכנית לימודים במערכת האילנט.
* ביצוע המשימות והמטלות של התוכנית.
* מתן שירות ברמה גבוהה לסטודנטים ולמרצים.
* ביצוע מינויים למרצים ותשלומים לספקים, במקביל להקמת דרישות רכש.
* ייצוג צרכי התוכנית ועבודה מול גורמי פנים באוניברסיטה (ביה"ס ללימודים מתקדמים, שכ"ל, תל"מ, רשם, מחלקת תקציבים, מדור בחינות וכיו"ב) וגורמי חוץ (ספקים).
* אחריות על העברת וניתוח סקרי הערכת הוראה וסקרי שביעות רצון.
* עבודה משרדית שוטפת (אימליים, מענה לטלפונים, תיוקים וכיו"ב).
* ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
* בעל/ת תואר ראשון.
* תודעת שירות ויכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה בכתב ובעל-פה. יחסי אנוש טובים ויכולת להשתלב בעבודת צוות.
* ידע וניסיון בעבודה עם מחשב וביישומי ה-OFFICE.
* יכולת ארגונית ברמה גבוהה ויכולת לעבוד במספר משימות במקביל.
* בעל/ת יוזמה ומוטיבציה גבוהה, אחריות ודייקנות.
* ידיעת השפה העברית על בוריה שליטה טובה בשפה האנגלית.
* ידע וניסיון בניהול ובקרה תקציבית יתרון
* ניסיון וידע בשיווק ו/או בפרסום יתרון
* ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות במחלקה אקדמית ובעבודה מול קהל של סטודנטים ומרצים יתרון
* בעל/ת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה, כדוגמת: אילנט, בר-נט, תיק דיגיטלי יתרון
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות ובתנאי עומס ולחץ, בהתאם לצרכי העבודה
* ימי חמישי בשעות אחה"צ באופן קבוע וימי שישי, בתדירות מאד נמוכה
* מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
* התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 21.5.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
* בעל/ת תואר ראשון.
* תודעת שירות ויכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה בכתב ובעל-פה. יחסי אנוש טובים ויכולת להשתלב בעבודת צוות.
* ידע וניסיון בעבודה עם מחשב וביישומי ה-OFFICE.
* יכולת ארגונית ברמה גבוהה ויכולת לעבוד במספר משימות במקביל.
* בעל/ת יוזמה ומוטיבציה גבוהה, אחריות ודייקנות.
* ידיעת השפה העברית על בוריה שליטה טובה בשפה האנגלית.
* ידע וניסיון בניהול ובקרה תקציבית יתרון
* ניסיון וידע בשיווק ו/או בפרסום יתרון
* ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות במחלקה אקדמית ובעבודה מול קהל של סטודנטים ומרצים יתרון
* בעל/ת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה, כדוגמת: אילנט, בר-נט, תיק דיגיטלי יתרון
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות ובתנאי עומס ולחץ, בהתאם לצרכי העבודה
* ימי חמישי בשעות אחה"צ באופן קבוע וימי שישי, בתדירות מאד נמוכה
* מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
* התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 21.5.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
