דרוש/ה עוזר /ת אישי /ת לראש המרכז
ניהול יומן, הכנת חומרי רקע, סיכום ישיבות, הפצת הסיכומים ומעקב אחר ביצוע מטלות.
ניסוח מכתבים, תרגום מעברית לאנגלית ולהיפך.
טיפול בנסיעות לחו"ל של ראש המרכז.
מעקב אחר תהליכים הקשורים לתקציבי מחקר של ראש המרכז.
איסוף והכנת חומרים לראש המרכז עבור דוחות אקדמיים על מחקרים, פעילות אקדמית וניתוח.
הכנת חומרים והגשות לפרסים.
ארגון פגישות פקולטה.
ניהול מעקב תשלומים.
תיאום מועדי ועדת ההיגוי הבינלאומית (Steering Committee) וטיפול באירוח חברי הועדה.
הכנה, איסוף וטיפול שוטף בתיקי מועמדים להעלאות סגל אקדמי בכיר.
תקשורת עם חוקרים ורשויות הן בארץ והן ברחבי העולם.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
ניהול יומן, הכנת חומרי רקע, סיכום ישיבות, הפצת הסיכומים ומעקב אחר ביצוע מטלות.
ניסוח מכתבים, תרגום מעברית לאנגלית ולהיפך.
טיפול בנסיעות לחו"ל של ראש המרכז.
מעקב אחר תהליכים הקשורים לתקציבי מחקר של ראש המרכז.
איסוף והכנת חומרים לראש המרכז עבור דוחות אקדמיים על מחקרים, פעילות אקדמית וניתוח.
הכנת חומרים והגשות לפרסים.
ארגון פגישות פקולטה.
ניהול מעקב תשלומים.
תיאום מועדי ועדת ההיגוי הבינלאומית (Steering Committee) וטיפול באירוח חברי הועדה.
הכנה, איסוף וטיפול שוטף בתיקי מועמדים להעלאות סגל אקדמי בכיר.
תקשורת עם חוקרים ורשויות הן בארץ והן ברחבי העולם.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
הכרות עם המערכת האוניברסיטאית יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה עצמאית, ארגון וסדר, דייקנות, תקשורת בינאישית מעולה ויוזמה.
התפקיד כולל נסיעות לחו"ל.
היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
הכרות עם המערכת האוניברסיטאית יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה עצמאית, ארגון וסדר, דייקנות, תקשורת בינאישית מעולה ויוזמה.
התפקיד כולל נסיעות לחו"ל.
היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
