ריכוז כלל נושאי האדמיניסטרציה במטה העמותה על מנת לאפשר עבודה תקינה, רציפה ומבוקרת בעמותה טיפולית המסייעת בהתמודדות נפשית לכלל החברה הישראלית על רקע אובדן, שכול, טראומה ומשברי חיים שונים.
התפקיד כולל:
ניהול יומני פגישות וארגון לוחות זמנים
מענה לפניות ולשיחות טלפון, טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות דוא"ל ומכתבים רשמיים
עבודה במערכת המידע הארגונית ותמיכה בעבודת המטה
עבודה מול ספקים ונותני שירותים
סיוע בארגון אירועים ופעילויות של העמותה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בסמנכ"ל התפעול
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת משאבי אנוש
תחזוקת המשרד והקליניקה
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה חובה
תואר אקדמי יתרון
שליטה גבוהה ביישומי OFFICE
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה מאד
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה חובה
תואר אקדמי יתרון
שליטה גבוהה ביישומי OFFICE
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה מאד
המשרה דורשת נוכחות פיזית מלאה במשרדי העמותה בת"א ואיננה היברידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
