דרוש /ה רכזת או רכז לשכת דקן וסגל בפקולטה להנדסה כימית
תיאור:
ניהול שוטף של לשכת הדקן, יומן הדקן, ראש המנהל ועזרה בפרויקטים מיוחדים
טיפול מנהלי שוטף ודיסקרטי בענייני הסגל האקדמי וסגל המורים הנלווים, גיוסים, קידומים, הגשות לפרסים, קתדראות ועוד
טיפול בפוסט דוקטורנטים ואורחים אקדמיים, כולל הגשות למלגות
אחריות על הכנת מצגות לדקן ולראש המנהל, סטטיסטיקות, חומר רקע לדיונים, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות
עבודת משרד שוטפת הכוללת תכתובת עצמאית בעברית ובאנגלית, כולל תמלול ישיבות
אחריות על קופה קטנה
אחריות על פרסום סמינרים באתר הטכניון
סיוע שוטף להנהלת הפקולטה בהתאם לצורך
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ועבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים
שליטה מעולה בשפות עברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשתי השפות
שליטה מעולה בסביבת OFFICE ובמאגרי מידע נוספים, ניסיון בעבודה בסביבת SAP יתרון
ידע וניסיון בהכנת מצגות
יכולות ארגון גבוהות, עבודה עצמאית בצוות והתמודדות עם ריבוי משימות ולחץ
בעל/ת יוזמה, דיסקרטיות, תודעת מתן שירות, אכפתיות, השתלבות בעבודה בצוות ויכולת בינאישית גבוהה
השכלה אקדמית
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ועבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים
שליטה מעולה בשפות עברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשתי השפות
שליטה מעולה בסביבת OFFICE ובמאגרי מידע נוספים, ניסיון בעבודה בסביבת SAP יתרון
ידע וניסיון בהכנת מצגות
יכולות ארגון גבוהות, עבודה עצמאית בצוות והתמודדות עם ריבוי משימות ולחץ
בעל/ת יוזמה, דיסקרטיות, תודעת מתן שירות, אכפתיות, השתלבות בעבודה בצוות ויכולת בינאישית גבוהה
הערות:
המשרה הינה בהיקף 100%. נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
