דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה – נושאים משפטיים (מינהלי 17-15) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
תיאור התפקיד
ריכוז עצמאי של נושא אחד או יותר, בתחומים המנהליים ו/או המקצועיים של היחידה / מחלקה / אגף במשרד.
קיום קשר עם קהל הפונים ואחריות על מתן מענה לפונים ליחידה, בכתב ובע"פ, בתיאום עם הממונה.
ריכוז, איסוף, רישום ועדכון הנתונים בתחום האחריות, המתקבלים מגורמים שונים, במשרד ומחוצה לו ודיווח לממונה בהתאם.
הכנת דו"חות, קבצי מידע, מצגות וטבלאות ע"פ הצורך, בהתאם לנהלי הדיווח והנחיות הממונה.
ריכוז והצגת נתונים כלליים או פרטניים ע"פ צורכי היחידה ובתיאום עם הממונה.
סיוע לעובדים נוספים ביחידה בנושאי הריכוז, במידת הצורך.
קיום קשר עם מוסדות וארגונים בנושאים בהם עוסקת היחידה, בתאום עם הממונה.
ריכוז נושאים והכנת חומרים לפגישות ודיונים במסגרת פעילות היחידה, בהתאם לצורך וע"פ הנחיות הממונה.
אחריות לריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית ביחידה לרבות: זימון ותיאום ישיבות, הזמנת ציוד משרדי, רישום סיכומי דברים, מעקב אחר ביצוע החלטות, הדפסת מסמכים, תיוק ועדכון מאגרי מידע ונתונים ממוחשבים.
ביצוע תפקידים נוספים ע"פ הנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.06.2025 00:00.
תיאור התפקיד
ריכוז עצמאי של נושא אחד או יותר, בתחומים המנהליים ו/או המקצועיים של היחידה / מחלקה / אגף במשרד.
קיום קשר עם קהל הפונים ואחריות על מתן מענה לפונים ליחידה, בכתב ובע"פ, בתיאום עם הממונה.
ריכוז, איסוף, רישום ועדכון הנתונים בתחום האחריות, המתקבלים מגורמים שונים, במשרד ומחוצה לו ודיווח לממונה בהתאם.
הכנת דו"חות, קבצי מידע, מצגות וטבלאות ע"פ הצורך, בהתאם לנהלי הדיווח והנחיות הממונה.
ריכוז והצגת נתונים כלליים או פרטניים ע"פ צורכי היחידה ובתיאום עם הממונה.
סיוע לעובדים נוספים ביחידה בנושאי הריכוז, במידת הצורך.
קיום קשר עם מוסדות וארגונים בנושאים בהם עוסקת היחידה, בתאום עם הממונה.
ריכוז נושאים והכנת חומרים לפגישות ודיונים במסגרת פעילות היחידה, בהתאם לצורך וע"פ הנחיות הממונה.
אחריות לריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית ביחידה לרבות: זימון ותיאום ישיבות, הזמנת ציוד משרדי, רישום סיכומי דברים, מעקב אחר ביצוע החלטות, הדפסת מסמכים, תיוק ועדכון מאגרי מידע ונתונים ממוחשבים.
ביצוע תפקידים נוספים ע"פ הנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.06.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד
דרישות סף
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנ"ל).
יש לצרף תעודות השכלה.
ניסיון:
לבעלי השכלה תיכונית – 2 שנות ניסיון בריכוז וקידום נושאים מקצועיים ו/או אדמיניסטרטיביים.
לבעלי השכלה אקדמית- לא נדרש ניסיון קודם.
רצוי ניסיון בריכוז עצמאי של נושאים מקצועיים או בריכוז ועדות מקצועיות.
יש לצרף אישורי העסקה הכוללים: לוגו, חתימה, חותמת, תפקיד, תקופות העסקה, היקף משרה ותחומי אחריות.
דרישות רצויות נוספות
ידע:
הכרת מונחים מקצועיים הקשורים לעבודה.
ידע וניסיון בניתוח מידע ועיבוד נתונים.
שפות:
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
רצויה ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת מונחים מקצועיים הנדרשים בתפקיד.
כישורים אישיים:
כושר לקיים יחסי אנוש טובים.
כושר ארגון ושיפור תהליכי עבודה.
יכולת תיאום, ארגון וסדר.
יכולת עבודה בצוות.
מסירות ועצמאות בתפקיד.
היקף המשרה
%100. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד
דרישות סף
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנ"ל).
יש לצרף תעודות השכלה.
ניסיון:
לבעלי השכלה תיכונית – 2 שנות ניסיון בריכוז וקידום נושאים מקצועיים ו/או אדמיניסטרטיביים.
לבעלי השכלה אקדמית- לא נדרש ניסיון קודם.
רצוי ניסיון בריכוז עצמאי של נושאים מקצועיים או בריכוז ועדות מקצועיות.
יש לצרף אישורי העסקה הכוללים: לוגו, חתימה, חותמת, תפקיד, תקופות העסקה, היקף משרה ותחומי אחריות.
דרישות רצויות נוספות
ידע:
הכרת מונחים מקצועיים הקשורים לעבודה.
ידע וניסיון בניתוח מידע ועיבוד נתונים.
שפות:
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
רצויה ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת מונחים מקצועיים הנדרשים בתפקיד.
כישורים אישיים:
כושר לקיים יחסי אנוש טובים.
כושר ארגון ושיפור תהליכי עבודה.
יכולת תיאום, ארגון וסדר.
יכולת עבודה בצוות.
מסירות ועצמאות בתפקיד.
היקף המשרה
%100. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
