אודות המשרה: אנחנו מחפשים עוזר/ת לסיוע במחלקה לדוברות והסברה עבור גוף ממשלתי בתחום התשתיות.
תחומי אחריות:
פניה לספקים לקבלת הצעות מחיר לפי תכנית הקמפיין/פעילות ההסברה.
הכנת חומרים להגשה לוועדות השונות.
הכנת הזמנות עבודה שוטפות לספקים ומעקב אחריהן עד לתשלום.
פיקוח על עבודת הספקים השונים בהתאם להזמנות עבודה.
סיוע בניהול ופיקוח תקציבי.
הכנת מצגות ו/או מסמכים בפרויקטים של מחלקת ההסברה וחטיבת תח"צ.
הכנת חומרי רקע ונתונים, תיעוד וכתיבת סיכומים לדיונים ופגישות.
ביצוע מעקב אחר משימות ה מחלקה.
השתתפות בפגישות עבודה שוטפות.
חובה:
– תואר אקדמי ממוסד מוכר בישראל.
– זמינות למשרה מלאה ושעות נוספות לפי הצורך.
– שליטה בתוכנות Office.
ניסיון של שנה בביצוע המשימות הבאות:
– סיוע בניהול ופיקוח תקציב בפרויקטים או במחלקות תפעוליות/ארגוניות.
– הכנת חומרי רקע ונתונים, תיעוד וכתיבת סיכומים לדיונים ופגישות.
– הכנת מצגות ו/או מסמכים מקצועיים לצורכי פרויקטים, הנהלה או ועדות.
– ביצוע מעקב שוטף אחר משימות ופרויקטים, לרבות עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
