דרוש/ה רכז/ת ועדת מכרזים.
חטיבת חוזים והתקשרויות.
מיקום: מטה החברה
מהות התפקיד: ריכוז ועדת מכרזים מקצה לקצה לרבות תיעוד בכתב של הוועדות וכתיבה וניסוח פרוטוקולים והחלטות.
תחומי אחריות וסמכות:
1. ריכוז תהליכים הדורשים את אישור ועדת המכרזים בחברה החל משלב קליטה ובחינת בקשות לוועדה וכלה בהפצת פרוטוקול ומעקב ובקרה אחר החלטות.
2. תיעוד ועדות המכרזים בכתב, ניסוח פרוטוקולים והחלטות הוועדה.
3. הכנת סדר היום לישיבות הוועדה והפצתו.
4. התנהלות מול גורמי מקצוע בחברה קליטת בקשות לוועדה ובחינתן, טיפול בעדכון הבקשות ועדכון נושאים לוועדה.
5. מעקב ובקרה אחר פרוטוקולים עד להפצה.
6. הפצת פרוטוקולים לגורמים הרלוונטיים.
7. עבודה באמצעות מערכות החברה הרלבנטיות לוועדה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.05.2025 23:59.
חטיבת חוזים והתקשרויות.
מיקום: מטה החברה
מהות התפקיד: ריכוז ועדת מכרזים מקצה לקצה לרבות תיעוד בכתב של הוועדות וכתיבה וניסוח פרוטוקולים והחלטות.
תחומי אחריות וסמכות:
1. ריכוז תהליכים הדורשים את אישור ועדת המכרזים בחברה החל משלב קליטה ובחינת בקשות לוועדה וכלה בהפצת פרוטוקול ומעקב ובקרה אחר החלטות.
2. תיעוד ועדות המכרזים בכתב, ניסוח פרוטוקולים והחלטות הוועדה.
3. הכנת סדר היום לישיבות הוועדה והפצתו.
4. התנהלות מול גורמי מקצוע בחברה קליטת בקשות לוועדה ובחינתן, טיפול בעדכון הבקשות ועדכון נושאים לוועדה.
5. מעקב ובקרה אחר פרוטוקולים עד להפצה.
6. הפצת פרוטוקולים לגורמים הרלוונטיים.
7. עבודה באמצעות מערכות החברה הרלבנטיות לוועדה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.05.2025 23:59.
דרישות:
השכלה וניסיון:
תנאי סף:
בעל תואר אקדמי עם ניסיון של שנה לפחות בריכוז* וועדות מקצועיות**.
או לחלופין:
השכלה תיכונית עם ניסיון של 3 שנים לפחות בריכוז* וועדות מקצועיות**
*ריכוז לעניין תנאי זה כולל כתיבה וניסוח פרוטוקולים והחלטות הוועדה, קליטה ובחינת נושאים לוועדות ומעקב ובקרה אחר חתימת פרוטוקולים.
**וועדות מקצועיות לעניין תנאי זה כולל ישיבות דירקטוריון ו/או ועדות מכרזים ו /או מליאה של גופים ציבוריים ו/או ועדותיהם
האחרות.
יתרונות:
תואר במשפטים.
ניסיון תעסוקתי בתחום מכרזים.
ניסיון של לפחות שנה בריכוז וועדות מכרזים.
ניסיון בעבודה מול ו/או בגופים ציבוריים ו/או ממשלתיים.
הכרות עם מערכת ה- SAP
כישורים נדרשים:
– כתיבה ברמה גבוהה והתנסחות בעל פה.
– התמודדות עם עומס עבודה ועם מצבי לחץ
– יכולת לימוד מהירה
– יכולת אינטגרציה
– יחסים בינאישיים מעולים
– סדר, ארגון ודיוק
– נכונות לעבודה מאומצת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה וניסיון:
תנאי סף:
בעל תואר אקדמי עם ניסיון של שנה לפחות בריכוז* וועדות מקצועיות**.
או לחלופין:
השכלה תיכונית עם ניסיון של 3 שנים לפחות בריכוז* וועדות מקצועיות**
*ריכוז לעניין תנאי זה כולל כתיבה וניסוח פרוטוקולים והחלטות הוועדה, קליטה ובחינת נושאים לוועדות ומעקב ובקרה אחר חתימת פרוטוקולים.
**וועדות מקצועיות לעניין תנאי זה כולל ישיבות דירקטוריון ו/או ועדות מכרזים ו /או מליאה של גופים ציבוריים ו/או ועדותיהם
האחרות.
יתרונות:
תואר במשפטים.
ניסיון תעסוקתי בתחום מכרזים.
ניסיון של לפחות שנה בריכוז וועדות מכרזים.
ניסיון בעבודה מול ו/או בגופים ציבוריים ו/או ממשלתיים.
הכרות עם מערכת ה- SAP
כישורים נדרשים:
– כתיבה ברמה גבוהה והתנסחות בעל פה.
– התמודדות עם עומס עבודה ועם מצבי לחץ
– יכולת לימוד מהירה
– יכולת אינטגרציה
– יחסים בינאישיים מעולים
– סדר, ארגון ודיוק
– נכונות לעבודה מאומצת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
