טיפול בענייני תלמידים בחוג לחינוך מיוחד ולייעוץ חינוכי, כולל: קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל ההוראה. רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים במערכת הממוחשבת. הנפקת אישורים ודוחות. טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת תיקי מסיימים. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים. סיוע בארגון טקס הסיום. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון. הכרת הנהלים והתקנים האוניברסיטאיים- יתרון. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לאחראית מנהלית החוג לחינוך מיוחד וייעוץ חינוכי ולמרכזת מנהלת תלמידים ביה"ס לחינוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון. הכרת הנהלים והתקנים האוניברסיטאיים- יתרון. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לאחראית מנהלית החוג לחינוך מיוחד וייעוץ חינוכי ולמרכזת מנהלת תלמידים ביה"ס לחינוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
