התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום ישיבות: תכנון ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים, כולל מעקב אחר לוחות זמנים.?
מעקב ובקרה על משימות: מעקב אחר ביצוע משימות, תזכורות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.?
תמיכה בפרויקטים חוצי ארגון: איסוף וניתוח נתונים, הפקת דוחות וניהול תהליכים תומכים.?
קשר עם ספקים וגורמים חיצוניים: ניהול הזמנות, קבלת הצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר ביצוע.?
תיאום פעילויות ואירועים: ארגון לוגיסטי ותפעול מערכות נלוות לאירועים ופעילויות פנים-ארגוניות.?
עבודה מול מחלקות פנים-ארגוניות: סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ולצוותים שונים בארגון.
ניהול יומנים ותיאום ישיבות: תכנון ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים, כולל מעקב אחר לוחות זמנים.?
מעקב ובקרה על משימות: מעקב אחר ביצוע משימות, תזכורות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.?
תמיכה בפרויקטים חוצי ארגון: איסוף וניתוח נתונים, הפקת דוחות וניהול תהליכים תומכים.?
קשר עם ספקים וגורמים חיצוניים: ניהול הזמנות, קבלת הצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר ביצוע.?
תיאום פעילויות ואירועים: ארגון לוגיסטי ותפעול מערכות נלוות לאירועים ופעילויות פנים-ארגוניות.?
עבודה מול מחלקות פנים-ארגוניות: סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ולצוותים שונים בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
יחסי אנוש מעולים
יכולות סדר וארגון
תודעת שירות גבוהה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
יחסי אנוש מעולים
יכולות סדר וארגון
תודעת שירות גבוהה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
