תאחריות על המעקב התקציבי, כולל: מעקב אחר תקציבי מחלקות הפקולטה, תקציבי מעבדות הוראה וסיוע בניהול תקציבי המחקר של הסגל האקדמי בפקולטה. ייעוץ וסיוע לאנשי הסגל בנושאי תקציב. ניהול החשבונות של יחידות הפקולטה באמצעות מערכת ממוחשבת ייעודית של הפקולטה. תשלום מלגות חד פעמיות במערכת הממת"א. טיפול ותמיכה במערכת ePay ובמערכת eShop. ביצוע התחשבנויות כספיות. טיפול בחיוב מכונות צילום וטלפונים. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות או תואר אקדמי בתחומי חשבונאות/כלכלה או בתחום דומה. ניסיון בעבודה בתחום הכספים ו/או התקציבים. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCELברמה גבוהה. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לסגן ראש מינהל לתקציב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות או תואר אקדמי בתחומי חשבונאות/כלכלה או בתחום דומה. ניסיון בעבודה בתחום הכספים ו/או התקציבים. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCELברמה גבוהה. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לסגן ראש מינהל לתקציב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
