כדי לראות תפקידים מתאימים עליך להוסיף כישורים בפרופיל האישי במערכת COB.
ההרשמה והשימוש חינם!
מעולה, רוצה להירשם

אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|עוזר אישי
תל אביב
פורסם לפני יותר מחודשיים
פורסמה ברשת
Were looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CTPO during a one-year maternity leave cover. This is a unique opportunity to take on a central role in supporting a key executive at a pivotal time of growth. You'll help ensure that day-to-day operations run smoothly and that the CTPO can focus on driving the company forward.
You are resourceful, detail-oriented, and thrive in a fast-paced, dynamic environment. You're able to juggle multiple priorities, work independently, and handle a mix of professional and personal support responsibilities with discretion and care.
Responsibilities:
Manage and coordinate the CTPOs dynamic daily calendar
Coordinate key company events (e.g. tech leadership offsites, team sessions)
Provide high-level administrative support, including meeting preparation, follow-ups, and documentation
Arrange complex travel logistics: flights, accommodations, transportation, and dining
Handle personal logistics (e.g. scheduling babysitters, appointments, managing deliveries, and other errands)
Coordinate meetings across global time zones including calendar invites, securing rooms, arranging catering, and managing follow-ups

Requirements:
3+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant
Fluent in both English and Hebrew must
Super organized, proactive and detail-oriented always a step ahead
Proficiency in Google Calendar or similar scheduling tools
Able to adapt quickly to shifting priorities and multiple tasks and calm under pressure
Comfortable working across time zones when needed
Based in Tel Aviv working 4 days onsite, 1 day remote

This position is open to all candidates.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
כללית
פתח תקווהראש העין
פורסם לפני יותר מחודשיים
למרכז הרפואי שניידר דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת עבודה סוציאליתמשרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00 ניהל אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן מנהלת השירות, תיאום פגישות,ישיבות ...
דוקטור טראפיק בע"מ
חולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודשיים
הצטרפו אלינו ב-Stark Affiliates, חברת מדיה בינלאומית מובילה הממוקמת בלב תל אביב.אנו מחפשים אדם בעל מוטיבציה ומאורגן שיצטרף לצוות שלנו ...
פורסם לפני יותר מחודשיים
The worlds leading and largest firm in consulting and accounting services, is seeking an Administrative Assistant.Responsibilities include providing administrative support ...
פורסם לפני יותר מחודשיים
A world-leading material science company, focused on the research, development, manufacturing, and marketing of vision and light control technologies that ...
נתניהקדימה צורןרעננה
פורסם לפני יותר מחודשיים
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.עבודה מול ממשקים ...
משמרות
טבריה
פורסם לפני יותר מחודשיים
דרושה מנהל /ת משרד למתחם האירוח וההסעדה שלנו על שפת הכנרת | חוף חוקוק, כנרתהיקף המשרה:משמרות + עבודה בשישי שבת ...
כרמיאל
פורסם לפני יותר מחודשיים
חברת אמרל מגייסת מוביל/ה לוגיסטי/ת!התפקיד כולל הובלה לוגיסטית מקצועית לניסויים והדגמות – משרה מגוונת ומאתגרת המשלבת עבודת שטח יחד עם ...
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודשיים
Medison offers hope to patients suffering from rare and severe diseases, by forming partnerships with emerging biotech companies to accelerate ...
פורסם לפני יותר מחודשיים
A world-leading material science company, focused on the research, development, manufacturing, and marketing of vision and light control technologies that support ...
היברידיזמנית
פורסם לפני יותר מחודשיים
אנו מחפשים אשת מקצוע מהירה ללמידה, מסורה ובעלת אישיות חמה, שתספק תמיכה משרדית מקיפה ותשמש כעוגן אדמיניסטרטיבי ותפעולי בצוות. פרופיל ...
ICL
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודשיים
Manage the complex calendar of the division president, coordinate meetings, and prepare and arrange business tripsboth domestically and internationallyCoordinate the ...
נווה העיר
חולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודשיים
דרושים מוקדנים לשירות לקוחות לתאום פגישות של פרויקט נדל"ן חדש המוקד נמצא באיירפורט סיטי , העבודה במשמרות, העבודה הינה זמנית ...
פורסם לפני יותר מחודשיים
לחברה יבואנית יוקרתית דרוש/ה מזכיר/ה למשרדי החברה בהרצליההתפקיד כולל אחריות על הפן האדמיניסטרטיבי בארגון: מענה טלפוני, טיפול ביומנים, תיאום פגישות, ...
Teva Pharmaceuticals
מלאה
פורסם לפני יותר מחודשיים
The opportunity We are seeking a highly organized and experienced PA / Commercial Support Manager CZ&SK to support the General ...
הצגת משרות נוספות
עדכון הכישורים שלך
להלן הכישורים הקיימים בפרופיל שלך. מומלץ להוסיף כישורים אשר דרושים למשרה או כישורים שלהערכתך רלוונטים לתפקיד.