לוח אפשרויות קריירה - הדרך החכמה להייטק

– זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
– רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים.
– תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
– רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
– טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
– הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
– ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה.
– ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר עי מנהל האגף
– ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע
– טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
– ניהול קופה קטנה