במסגרת התפקיד תפעול ושירות אדמיניסטרטיבי שוטף באתר העבודה כולל תאום פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומתן מענה טלפוני.
תיאום ושיתוף פעולה שוטף מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים בארגון.
טיפול ומעקב אחר חשבוניות, תהליכי רכש ותעודות משלוח.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל הפרויקט.
תיאום ושיתוף פעולה שוטף מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים בארגון.
טיפול ומעקב אחר חשבוניות, תהליכי רכש ותעודות משלוח.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל הפרויקט.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
ניסיון בהתנהלות מול ממשקים מרובים חובה.
שליטה מלאה בתוכנות ה-Office חובה.
מוסר עבודה גבוה ותודעת שירות מעולה.
תואר אקדמי – חובה.
יחסי אנוש מצוינים וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
ניסיון בהתנהלות מול ממשקים מרובים חובה.
שליטה מלאה בתוכנות ה-Office חובה.
מוסר עבודה גבוה ותודעת שירות מעולה.
תואר אקדמי – חובה.
יחסי אנוש מצוינים וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
