מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד – רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד – רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו
דרישות:
* חובה- הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה או תואר ראשון רלוונטי
* ניסיון בעבודה משרדית- חובה, ניסיון עבודה בהנהלת חשבונות יתרון
* ניסיון עבודה בתחום התיירות יתרון
* שליטה מלאה ביישומי Office (יתרון להיכרות עם מערכת תפנית ERP )
* שליטה בשפות עברית ואנגלית – כולל דיבור קריאה והבנה ברמה טובה באנגלית
* כושר ארגון, אחריות ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס משימות בו זמנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
* חובה- הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה או תואר ראשון רלוונטי
* ניסיון בעבודה משרדית- חובה, ניסיון עבודה בהנהלת חשבונות יתרון
* ניסיון עבודה בתחום התיירות יתרון
* שליטה מלאה ביישומי Office (יתרון להיכרות עם מערכת תפנית ERP )
* שליטה בשפות עברית ואנגלית – כולל דיבור קריאה והבנה ברמה טובה באנגלית
* כושר ארגון, אחריות ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס משימות בו זמנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
