לגוף ציבורי ממלכתי גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לניהול מערך המינהל והתיאום הארגוני.
תחומי אחריות:
– ניהול לשכה, יומן, תיאומים ועמידה בקשר עם דרגים בכירים
– ניהול מסמכים, פרוטוקולים ותכתובות רגישות
– מתן מענה לגופים פנים וחוץ ארגוניים
– תיאום ישיבות, הכנת חומר מקצועי ועמידה בלוחות זמנים
– טיפול בכספים, גבייה וחשבוניות
– אחריות לתפקוד השוטף של המטה הארגוני
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה
– ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה
– סדר, ארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
– שליטה מלאה ביישומי אופיס
– ניסיון בניהול יומנים מורכבים וכתיבת פרוטוקולים
– יחסי אנוש מצויינים ומוטיבציה
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
