דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת / מינהלן/ית בי"ס יסודי בניהול עצמי .
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות על הנושא הכספי והמנהלי בביה"ס:
ייעוץ למנהלת ביה"ס בתכנון התקציב והגשת הצעת התקציב לחשבות מינהל החינוך.
מעקב ביצוע מול תקציב, התראה למנהלת ביה"ס ולחשבות מינהל החינוך לפני חריגה צפויה.
ביצוע דיווחים כספיים לחשבות מינהל החינוך ולמשרד החינוך עפ"י הצורך.
תשלום חשבונות ביה"ס מחשבון מוניציפאלי וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס.
תשלומי הורים: גבייה, רישום, בקרה ודיווח.
דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים.
גביית/קבלת תשלומים מלקוחות הפועלים בשטח ביה"ס.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי עבור מנהלת ביה"ס והרשות.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב הורים עבור מנהלת ביה"ס וועד הורים.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בביה"ס ותיעוד דיוני הוועדה.
אחריות על מתן שירותי מזכירות למנהלת ביה"ס, קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול היומן הממוחשב, מיילים ותיוקים.
עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו – קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד החינוך, עירייה,
הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס.
השתתפות ופיקוח על אירועים בית ספריים ואחריות על האירוח בביה"ס עפ"י דרישות מנהלת ביה"ס.
ניהול תיקי עובדי ומורי ביה"ס.
דיווח על שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי ומורי ביה"ס לאגף משאבי אנוש מידי חודש.
דיווח על היקפי משרה של מורים ועובדים ועל שינויים שיחולו.
קשר עם משרד החינוך והרשות המקומית בנושאי כוח אדם בהוראה.
עדכון מצבת המורים.
פיקוח על תשלומי הורים בנושא השאלת ספרים.
אחריות על הלוגיסטיקה והתחזוקה של ביה"ס:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לביה"ס.
רכש/קניות של ביה"ס למטרות תחזוקה, הצטיידות.
רכש/קניות של ביה"ס לפעילויות השונות, למגמות השונות, להשאלת ספרים.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים הקשורים לתחזוקה ולפעילויות.
ניהול מו"מ עם גורמי חוץ ששוכרים חדרים במבנה.
סיוע לצוות המורים בכל הנוגע לארגון א ירועים גדולים.
טיפול בתחום בטיחות ביה"ס (תיקון ליקויים מדו"ח בטיחות, סיוע בהפעלת תרגילי בטיחות).
פיקוח על תהליך רכישת ספרים להשאלת ספרים.
תאריך הגשת המועמדות: 26.05.2025 00:00.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות על הנושא הכספי והמנהלי בביה"ס:
ייעוץ למנהלת ביה"ס בתכנון התקציב והגשת הצעת התקציב לחשבות מינהל החינוך.
מעקב ביצוע מול תקציב, התראה למנהלת ביה"ס ולחשבות מינהל החינוך לפני חריגה צפויה.
ביצוע דיווחים כספיים לחשבות מינהל החינוך ולמשרד החינוך עפ"י הצורך.
תשלום חשבונות ביה"ס מחשבון מוניציפאלי וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס.
תשלומי הורים: גבייה, רישום, בקרה ודיווח.
דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים.
גביית/קבלת תשלומים מלקוחות הפועלים בשטח ביה"ס.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי עבור מנהלת ביה"ס והרשות.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב הורים עבור מנהלת ביה"ס וועד הורים.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בביה"ס ותיעוד דיוני הוועדה.
אחריות על מתן שירותי מזכירות למנהלת ביה"ס, קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול היומן הממוחשב, מיילים ותיוקים.
עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו – קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד החינוך, עירייה,
הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס.
השתתפות ופיקוח על אירועים בית ספריים ואחריות על האירוח בביה"ס עפ"י דרישות מנהלת ביה"ס.
ניהול תיקי עובדי ומורי ביה"ס.
דיווח על שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי ומורי ביה"ס לאגף משאבי אנוש מידי חודש.
דיווח על היקפי משרה של מורים ועובדים ועל שינויים שיחולו.
קשר עם משרד החינוך והרשות המקומית בנושאי כוח אדם בהוראה.
עדכון מצבת המורים.
פיקוח על תשלומי הורים בנושא השאלת ספרים.
אחריות על הלוגיסטיקה והתחזוקה של ביה"ס:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לביה"ס.
רכש/קניות של ביה"ס למטרות תחזוקה, הצטיידות.
רכש/קניות של ביה"ס לפעילויות השונות, למגמות השונות, להשאלת ספרים.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים הקשורים לתחזוקה ולפעילויות.
ניהול מו"מ עם גורמי חוץ ששוכרים חדרים במבנה.
סיוע לצוות המורים בכל הנוגע לארגון א ירועים גדולים.
טיפול בתחום בטיחות ביה"ס (תיקון ליקויים מדו"ח בטיחות, סיוע בהפעלת תרגילי בטיחות).
פיקוח על תהליך רכישת ספרים להשאלת ספרים.
תאריך הגשת המועמדות: 26.05.2025 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה תיכונית מושלמת, 12 שנות לימוד לפחות.
תעודת סיום קורס מנהלנים ¹ שנערך ע"י מרכז השלטון המקומי
או
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות¹ והתחייבות לצאת לקורס מנהלנים במועד שייקבע ע"י העירייה
ולסיימו בהצלחה.
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או כספים.
המועמד שיתקבל יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה
של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים – מאגף משאבי אנוש בעירייה).
כישורים ודרישות נוספות:
תעודת בגרות מלאה – יתרון.
שליטה בתוכנות office (דגש – Excel).
ניסיון בפיקוח על לוגיסטיקה ותחזוקה – יתרון.
היכרות וידע בתוכנות אפיק, מנב"ס ומנב"סנט – יתרון.
הכרת הממשקים לדיווח למשרד החינוך – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים.
סדר, ארגון, יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה תיכונית מושלמת, 12 שנות לימוד לפחות.
תעודת סיום קורס מנהלנים ¹ שנערך ע"י מרכז השלטון המקומי
או
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות¹ והתחייבות לצאת לקורס מנהלנים במועד שייקבע ע"י העירייה
ולסיימו בהצלחה.
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או כספים.
המועמד שיתקבל יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה
של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים – מאגף משאבי אנוש בעירייה).
כישורים ודרישות נוספות:
תעודת בגרות מלאה – יתרון.
שליטה בתוכנות office (דגש – Excel).
ניסיון בפיקוח על לוגיסטיקה ותחזוקה – יתרון.
היכרות וידע בתוכנות אפיק, מנב"ס ומנב"סנט – יתרון.
הכרת הממשקים לדיווח למשרד החינוך – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים.
סדר, ארגון, יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
