לחברת סטארטאפ צעירה ודינאמית ליד יבנה, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול. התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה לצד תמיכה פיננסית ותפעולית, כולל טיפול במשכורות, תשלומים ורווחת העובדים.
זוהי הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה צעירה, דינמית ומלאת אתגרים, ולהיות שותף/פה אמיתי/ת לדאגה לעובדי החברה ולתשתית תפעולית בריאה ומסודרת.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של המשרד
ניהול יומנים, תיאום ישיבות פנימיות וחיצוניות
טיפול שוטף במשכורות ודיווחי נוכחות, עבודה עם חשבי שכר והנהלת חשבונות
תשלומים לספקים ומעקב פיננסי שוטף
ניהול רכש משרדי וניהול מלאי, כולל אחריות מלאה על רכש החברה
אחריות על רווחת העובדים: ימי גיבוש, מתנות, פעילויות וחווית עובד
ליווי והובלת תהליכי קליטה של עובדים חדשים
עבודה מול ספקים חיצוניים ונותני שירות
ארגון נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה ובצוותים שונים
אחריות על נראות וסביבת העבודה
זוהי הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה צעירה, דינמית ומלאת אתגרים, ולהיות שותף/פה אמיתי/ת לדאגה לעובדי החברה ולתשתית תפעולית בריאה ומסודרת.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של המשרד
ניהול יומנים, תיאום ישיבות פנימיות וחיצוניות
טיפול שוטף במשכורות ודיווחי נוכחות, עבודה עם חשבי שכר והנהלת חשבונות
תשלומים לספקים ומעקב פיננסי שוטף
ניהול רכש משרדי וניהול מלאי, כולל אחריות מלאה על רכש החברה
אחריות על רווחת העובדים: ימי גיבוש, מתנות, פעילויות וחווית עובד
ליווי והובלת תהליכי קליטה של עובדים חדשים
עבודה מול ספקים חיצוניים ונותני שירות
ארגון נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה ובצוותים שונים
אחריות על נראות וסביבת העבודה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות על תחומים פיננסיים ותפעוליים חובה
ניסיון בטיפול בשכר או עבודה מול חשבי שכר יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות Google Workspace חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
יכולת גבוהה לניהול משימות רבות במקביל, סדר ודיוק
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, יוזמה וראש גדול
היכרות עם מערכת PRIORITY יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות דיווח נוכחות יתרון
ניסיון קודם מחברת סטארטאפ יתרון
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות על תחומים פיננסיים ותפעוליים חובה
ניסיון בטיפול בשכר או עבודה מול חשבי שכר יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות Google Workspace חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
יכולת גבוהה לניהול משימות רבות במקביל, סדר ודיוק
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, יוזמה וראש גדול
היכרות עם מערכת PRIORITY יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות דיווח נוכחות יתרון
ניסיון קודם מחברת סטארטאפ יתרון
למה להצטרף אלינו?
בחברה שלנו תמצאו שילוב בין חדשנות, משפחתיות והזדמנות אמיתית להשפיע. אנחנו מאמינים באנשים טובים, בתהליכים חכמים ובמקום עבודה שכיף לקום אליו בבוקר. אם אתם/ן אוהבים/ות לקחת אחריות, להביא תוצאות ולפעול מתוך שותפות נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
