מהות התפקיד:
הצטרפות לצוות מקצועי ומסודר, והזדמנות לקחת חלק חשוב בניהול משימות משרדיות ואישיות למנכ"ל, כגון:
ניהול יומן אישי של המנכ"ל, כולל תיאום פגישות, ביצוע מעקב אחרי ביצוע משימות והפקת דוחות.
ביצוע שיחות יזומות ומתואמות עם ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים.
הפקת מסמכים רשמיים, ניסוח מכתבים ודוא"ל בצורה ברורה ומקצועית.
ניהול משימות יומיומיות ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות כמו אירוח אורחים, הזמנת שליחים, רכש קטן ותחום הספקים.
משימות אישיות למנכ"ל: קביעת תורים, שליחת מסמכים, טיפול בביטוחים ומשימות אישיות אחרות.
ניסיון בעבודת מזכירות או עוזרת אישית חובה
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ, כולל הפקת מסמכים רשמיים חובה
יכולת ניהול יומן ומעקב אחר ביצוע משימות חובה
יכולת ארגון וניהול משימות מרובות בצורה עצמאית ומסודרת
שירותיות גבוהה ויכולת לבצע שיחות יזומות בצורה מקצועית ועניינית
שליטה בתוכנות Office ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית
נכונות למשרה מלאה במודיעין א-ה 8-17 חובה
יכולת לעבוד תחת לחץ ולעמוד ביעדים
זמינות מיידית יתרון
ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים ובסביבה מהירה ודינמית יתתרון
ניסיון בעבודה בסביבה הנדסית או בנייה חובה
שעות עבודה:
8:00-17:00, עם אפשרות לגמישות קלה בשעות (פעמיים בשבוע סיום ב-16:00 ופעמיים בשבוע סיום ב 18:00).
* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
