דרוש/ה קניין/ית.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד: ביצוע רכישות ומעקב אחר הזמנות הטובין וקבלתם.
עיקרי התפקיד:
ביצוע רכישות
א. קליטה ואימות של הזמנות פנימיות (דרישות) מהמחלקות/האגפים השונים, לצורך רכישת טובין.
ב. בדיקה של אישורים תקציביים ויתרות תקציביות לקראת הזמנות, מול רפרנט תקציבים.
ג. ניהול מו"מ עם ספקים, באישור מנהל יחידת רכש ואספקה.
ד. הכנת הזמנות לדיון בישיבת ועדת רכש ומצאי.
ה. מילוי הזמנות הטובין, אישורן ע"י הגופים המוסמכים ברשות והעברתן לידי הספק/היצרן לביצוע.
ו. תיאום לוחות זמנים לאספקת הטובין.
ניהול ארכיב
א. ניהול רשימת ספקים לפי תחומי הרכש, כולל עדכוני ספקים ופרטיהם.
ב. ריכוז מחירון החשב הכללי ומחירונים אחרים, לצורך התאמת מחיר הרכש למחיר המומלץ.
ג. תיעוד וריכוז הצעות מחיר מספקים.
בקרה אחר הרכישות
א. אישור החשבוניות המתקבלות עם מקבלי הטובין, והעברתן לביצוע שובר התשלום בגזברות הרשות.
ב. טיפול בתלונות בנושאי טיב, מועדי אספקה וכמות חורגת מהתנאים בחוזה הרכישה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.06 12:00:00
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד: ביצוע רכישות ומעקב אחר הזמנות הטובין וקבלתם.
עיקרי התפקיד:
ביצוע רכישות
א. קליטה ואימות של הזמנות פנימיות (דרישות) מהמחלקות/האגפים השונים, לצורך רכישת טובין.
ב. בדיקה של אישורים תקציביים ויתרות תקציביות לקראת הזמנות, מול רפרנט תקציבים.
ג. ניהול מו"מ עם ספקים, באישור מנהל יחידת רכש ואספקה.
ד. הכנת הזמנות לדיון בישיבת ועדת רכש ומצאי.
ה. מילוי הזמנות הטובין, אישורן ע"י הגופים המוסמכים ברשות והעברתן לידי הספק/היצרן לביצוע.
ו. תיאום לוחות זמנים לאספקת הטובין.
ניהול ארכיב
א. ניהול רשימת ספקים לפי תחומי הרכש, כולל עדכוני ספקים ופרטיהם.
ב. ריכוז מחירון החשב הכללי ומחירונים אחרים, לצורך התאמת מחיר הרכש למחיר המומלץ.
ג. תיעוד וריכוז הצעות מחיר מספקים.
בקרה אחר הרכישות
א. אישור החשבוניות המתקבלות עם מקבלי הטובין, והעברתן לביצוע שובר התשלום בגזברות הרשות.
ב. טיפול בתלונות בנושאי טיב, מועדי אספקה וכמות חורגת מהתנאים בחוזה הרכישה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.06 12:00:00
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות: תעודת בגרות מלאה.
דרישות וניסיון:
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של 3 שנים בתחום – חובה.
ניסיון ניהולי: לא נדרש.
דרישות נוספות:
שפות: עברית בשפה גבוהה. שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב: שליטה בתוכנות ה – OFFICE.
רישיון נהיגה ורישיון רכב- בתוקף.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
מקצועיות.
ניהול מו"מ עם קבלנים וספקים.
ניהול עומסים וריבוי משימות.
הקפדה על נהלים ולוחות זמנים סדורים.
יחסי אנוש גבוהים.
סדר וארגון ודיוק בפרטים.
ייצוגיות.
כפיפות: גזברית העירייה.
הבהרה מגדרית:
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד.
גיוון תעסוקתי:
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון.
וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
מועמדים עם מוגבלות:
מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה ודרישות מקצועיות: תעודת בגרות מלאה.
דרישות וניסיון:
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של 3 שנים בתחום – חובה.
ניסיון ניהולי: לא נדרש.
דרישות נוספות:
שפות: עברית בשפה גבוהה. שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב: שליטה בתוכנות ה – OFFICE.
רישיון נהיגה ורישיון רכב- בתוקף.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
מקצועיות.
ניהול מו"מ עם קבלנים וספקים.
ניהול עומסים וריבוי משימות.
הקפדה על נהלים ולוחות זמנים סדורים.
יחסי אנוש גבוהים.
סדר וארגון ודיוק בפרטים.
ייצוגיות.
כפיפות: גזברית העירייה.
הבהרה מגדרית:
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד.
גיוון תעסוקתי:
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון.
וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
מועמדים עם מוגבלות:
מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
