כדי לראות תפקידים מתאימים עליך להוסיף כישורים בפרופיל האישי במערכת COB.
ההרשמה והשימוש חינם!
מעולה, רוצה להירשם

אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|עוזר אישי
קיסריה
היברידימלאה
פורסם ב-03/06/2025
פורסמה ברשת
דלתא גליל מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
*  ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
*  ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א – הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

דרישות:
ניסיון מוכח של 2-3 שנים כעוזר.ת אישי.ת של ניהול בכיר בחברה עסקית גלובלית ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים אנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית) שליטה מעולה ב OFFICE ו-Outlook יכולת תעדוף משימות והקפדה על פרטים ודיוק ניסיון בתפקידי מש"א וטיפול בפרט יתרון *משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
הרצליה
פורסם ב-29/06/2025
לקרן פילנתרופית מובילה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד המשלב: ניהול לוז ותיאום פגישות, התלוות לפגישות, ישיבות, סיורים וכנסים חשובים, סיכום ...
קיסריה
פורסם ב-29/06/2025
דלתא גליל מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן ...
כללית
פתח תקווהראש העין
פורסם ב-28/06/2025
למרכז הרפואי שניידר דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת עבודה סוציאליתמשרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00 ניהל אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן מנהלת השירות, תיאום פגישות,ישיבות ...
WSP
חולוןלודמודיעין מכבים רעותפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם ב-26/06/2025
• ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע.• תמיכה ...
Better
היברידיחלקיתמלאהעבודה מהבית
איזור המרכזהוד השרוןהרצליהחדרהחולוןלודמודיעין מכבים רעותנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם ב-26/06/2025
אנו חברת Better, חברת פינטק בת 30 עובדים המסייעת ל-20,000 לקוחותינו לחסוך כסף בכל העולמות הפיננסים – במס, בביטוח, פנסיה, ...
- חסוי -
מלאה
חולוןיבנהלודמודיעין מכבים רעותפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובותתל אביב
פורסם ב-25/06/2025
לחברה מובילה בתחום הדיור להשכרה, דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרציה התפקיד הינו תפקיד שירותי אדמיניסטרטיבי ומגוון, הכולל עדכונים שוטפים, דוחות, עבודה מול ...
קודקס מערכות
מלאה
איזור המרכזהוד השרוןהרצליהחדרהחולוןלודמודיעין מכבים רעותנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם ב-25/06/2025
למשרד עו"ד מוביל בבורסה דרוש/ה מזכיר/ת שותפים העבודה במשרה מלאה בין השעות : 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה) התפקיד כולל: ...
- חסוי -
מלאה
חולוןיבנהלודמודיעין מכבים רעותפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובותתל אביב
פורסם ב-24/06/2025
לחברה מובילה בתחום הדיור להשכרה, דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרציה התפקיד הינו תפקיד שירותי אדמיניסטרטיבי ומגוון, הכולל עדכונים שוטפים, דוחות, עבודה מול ...
- חסוי -
מלאה
חולוןיבנהלודמודיעין מכבים רעותפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובותתל אביב
פורסם ב-24/06/2025
לחברה מובילה בתחום הדיור להשכרה, דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרציה התפקיד הינו תפקיד שירותי אדמיניסטרטיבי ומגוון, הכולל עדכונים שוטפים, דוחות, עבודה מול ...
קודקס מערכות
מלאה
איזור המרכזהוד השרוןהרצליהחדרהחולוןלודמודיעין מכבים רעותנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם ב-24/06/2025
למשרד עו"ד מוביל בבורסה דרוש/ה מזכיר/ת שותפים העבודה במשרה מלאה בין השעות : 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה) התפקיד כולל: ...
רמי שבירו
איזור המרכזהוד השרוןהרצליהחדרהחולוןלודמודיעין מכבים רעותנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם ב-09/06/2025
לקבוצת שבירו דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברהיד ימינו של מנכ"ל החברה בכל תחומי פעילותו, המקצועיות והאדמיניסטרטיביות.ניהול מטה הנהלה כולל הכנת ...
משמרות
פורסם ב-04/06/2025
מתן שירותי מזכירות למחלקה המשפטית, ובכלל זאת:ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית, ובכלל זאת ניתוב הפנייה ...
מלאה
רעננה
פורסם ב-28/05/2025
מה כוללת העבודה? ניהול יומנים של שני מנהלים בכירים ותיאום פגישות מורכבות בארץ ובחו"לטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בהנהלהסיוע בתהליכי ...
מלאה
פתח תקווה
פורסם ב-16/05/2025
לחברה מובילה בתחום יבוא ושיווק של מוצרים וטכנולוגיות מתקדמות בתחום הרפואה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה/ ניהול משרד שעות עבודה – ...
פתח תקווה
פורסם ב-16/05/2025
לחברת נדל"ן מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לשכת מנכ"לית ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל. ניהול לוח זמנים ויומן ...
הצגת משרות נוספות
עדכון הכישורים שלך
להלן הכישורים הקיימים בפרופיל שלך. מומלץ להוסיף כישורים אשר דרושים למשרה או כישורים שלהערכתך רלוונטים לתפקיד.